ERASMUS PROGRAMI

Erasmus programı, Avrupalı yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır. Yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile ortak projeler üretip hayata geçirmeleri; kısa süreli öğrenci ve personel değişimi yapabilmeleri için karşılıksız mali destek sağlamaktadır.  

Bunun yanısıra yükseköğretim sistemini iş dünyasının gereksinimlerine uygun olarak geliştirmek ve üniversite mezunlarının iş dünyasında istihdam edilebilirliğini arttırmak amacıyla yükseköğretim kurumları ile çalışma çevreleri arasındaki ilişkilerin ve işbirliğinin arttırılmasını da teşvik etmektedir.  

Mali destek sağlanan Erasmus faaliyetleri şöyledir:        

 

Öğrenci Öğrenim Hareketliliği

Socrates II Döneminde "Öğrenci Değişimi" faaliyeti olarak isimlendirilen bu faaliyet, 2007-2013 yılları arasında sürecek Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında "Öğrenci Öğrenim Hareketliliği" faaliyeti olarak  devam edecektir.

Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği ile Türkiye'de örgün eğitim veren Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yüksek öğretim kurumunda kayıtlı öğrenciler 1 akademik yıl içinde 1 veya 2  (3-12 ay arasında) dönemliğine diğer bir Avrupa ülkesi EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda değişim öğrencisi olma ve program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için mali destek alma şansına sahip olurlar. Verilen mali destek geri istenmeyecek olup, öğrencilerin bütün masraflarını karşılamak amaçlanmamakta, yalnızca hareketlilikten kaynaklanan ek masraflara yardımcı olmak istenmektedir.

Erasmus Öğrenim Hareketliliği kurumlararası anlaşmalar kapsamında yapılabilmektedir. Kurumlar, varolan anlaşmaları çerçevesinde gidecek Erasmus öğrencilerini belirlemek üzere öğrencilerine başvuru ilanında bulunurlar. Hareketlilik faaliyeti yalnızca anlaşması olunan bölümler arasında yapılabilmektedir. Öğrenim Hareketliliğinden faydalanabilmek için öğrencilerin kendi kurumlarının Erasmus Koordinatörlüklerine başvurmaları ve seçim sürecine dahil olmaları gerekir. Her kurum kendi başvuru ve seçim tarihlerini kendisi belirlemektedir.

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi, hareketlilik dönemi başlamadan önce seçilecek Erasmus öğrencileri için yıllık ulusal öncelikleri ve seçilebilmeleri için gerekli olan kriterleri belirler. Yükseköğretim kurumları Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı tarafından belirlenen seçim kriterlerine göre öğrencilerini seçerler.

 

 

2007/2008 Akademik Yılı Öğrenim Hareketliliği Faaliyeti için Genel Kriterler:

Yabancı dil düzeyini belirlemede kullanılacak yöntem, kurumun aynı kontenjan için başvuruda bulunan bütün öğrencileri için aynı kriteri kullanması kaydıyla, yüksek öğretim kurumlarının kendilerine bırakılmıştır.

Hibeler :

Aylık Erasmus hibeleri akademik yıl başlamadan önce ulusal öncelik ve kriterlere göre Merkez tarafından belirlenmektedir.

2007 / 2008 akademik yılında 27 AB üyesi ülke yaşam standartları ve pahalılık endekslerine göre dört farklı gruba ayrılarak, herbir kategorideki ülkeler için aşağıdaki tabloda  gösterilen hibe tutarlarının verilmesi uygun bulunmuştur.

Kategori

Aylık Hibe (€)

Ülkeler

I

300

Letonya, Litvanya, Polonya, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan ve Romanya

II

400

Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Macaristan, Portekiz, Yunanistan ve Malta

III

500

Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya ve Avusturya

IV

600

Finlandiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık

Öğrencilere hibeleri 2 taksitte ödenir. Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde Merkez tarafından belirlenir. İlk taksidin ödemesi öğrenci gitmeden önce yapılır. İkinci taksidin ödemesi değişim dönemi sonunda, öğrencinin Öğrenci Final Raporu, Transkript, ve Katılım Sertifikasını teslim etmesi sonrası, katılım sertifikasında belirtilen öğrenim başlangıç-bitiş tarihlerine göre toplam hibesi yeniden hesap edilerek yapılır. Öğrenciler yalnızca Erasmus öğrenim dönemleri için yurtdışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler; planlanan değişimden daha kısa kalınması halinde yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilecektir.

Akademik Durum, Ders Kaydı ve Akademik Ücretler :

Öğrencinin Türkiye'deki yükseköğretim kurumunda alması gereken derslere karşılık, gideceği kurumda  eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin tanınırlığı öğrenci, öğrencinin kendi kurumu ve gideceği kurum arasında değişim dönemi öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır. Ders isimlerinin ve içeriklerinin bire bir aynı olması beklenmez, ders içeriklerinin yüksek düzeyde benzeşmesi yeterlidir. Kurumların yetkilileri ve gidecek öğrenci tarafından atılması gereken imzaların tamamlanmış olduğu bir Öğrenim Anlaşmasında yer alan derslerin tanınacağı yükseköğretim kurumunun Erasmus Üniversite Beyannamesi başvurusu sırasında taahhüt edilmiştir ve aykırı hareket edilmesi halinde Merkez durumu Avrupa Komisyonu'na rapor etmekle yükümlüdür ve bu, kurumun Beyannamesi'nin iptal edilmesi ile neticelenebilir.

 

Ders seçimi yapılırken 1 dönem için 30, 1 yıl için 60 AKTS kredisi hedeflenmelidir. Öğrencinin, aldığı derslerin kredisinin 2/3'ü oranında kredi toplaması başarı hedefi olarak gözetilir. Başarılı sayılan öğrenciler, Türkiye'ye döndüklerinde eğitimlerinin yurt dışında geçirdikleri dönem(ler)ini Türkiye'de geçirmiş gibi sayılacaktır. Başarısız sayılan öğrenciler, eğitimlerine Erasmus öğrencisi olmadan evvel kaldıkları yerden devam edeceklerdir, ancak başarılı oldukları derslerin kredi toplamı karşılığı kadar derslerden muaf olurlar.

Erasmus öğrencileri Türkiye'de öğrencisi oldukları üniversiteye kayıtlarını yaptırırlar, yurt dışında geçirecekleri süre için öğrencilerin kayıt dondurması söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez. Ancak gidilecek kurum, kendi öğrencilerinden talep ettiği kayıt ve harç ücreti harici küçük meblağlı ödemeleri Erasmus öğrencilerinden de talep edebilir. Bu çeşit ödemelere örnek spor tesisleri abonelik ücreti, ulaşım ücreti olabilir.

Erasmus Programı Ne Değildir ?

1- Erasmus programı bir "yabancı dil öğrenme programı" değildir.

2- Erasmus programı tam anlamıyla bir "burs" programı değildir.

3- Erasmus programı bir "diploma" programı değildir.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Öğrenci Staj Hareketliliği (Yerleştirme)-Student Placement

 

Bu hareketlilik türü, Leonardo da Vinci II döneminde A tipi projeler kapsamında “Yüksek Öğrenim Görenlere Yönelik Yerleştirme Projeleri” olarak gerçekleştirilmiştir. Sözkonusu faaliyet alanı bundan böyle 2007-2013 dönemi Hayatboyu Öğrenme Programıyla birlikte Erasmus Programı içinde “öğrenci staj hareketliliği” adı altında sürdürülecektir.

Yerleştirme Nedir?

“Yerleştirme” bir yararlanıcının başka bir katılımcı ülkede ortak bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir.

Yerleştirme Süreleri: Bu hareketlilik faaliyetleri1 Temmuz 2007-30 Eylül 2008 tarihleri arasında aşağıda belirtilen sürelerde gerçekleştirilebilir.

•         En az 3 ay

•         En fazla 12 ay

Kısa dönem yüksek mesleki öğrenim programları (önlisans) için bu süre en az 2 hafta olabilir.

Ev sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır?

Yerleştirme faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarla gerçekleştirilebilir. 

•         İşletmeler

•         Eğitim Merkezleri

•         Araştırma Merkezleri

•         Diğer Kuruluşlar

Ancak; Avrupa Kurumları ile Topluluk programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar.

İşletme:

Büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dahil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişim.

Öğrenci Staj Hareketliliğine Kimler, Nasıl Başvurabilir?

•         Erasmus (Genişletilmiş) Üniversite Beyannamesine sahip Yüksek Öğrenim Kurumları

•         Yerleştirme Konsorsiyumları 

başvuruda bulunabilir.

Başvuru Yöntemi: 2 tür başvuru yöntemi mevcuttur.

•         Yükseköğretim kurumlarının bireysel başvuruları:

Erasmus Genişletilmiş Üniversite Beyannamesi sahibi yüksek öğretim kurumları “Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) ilgili akademik yıla ait Yükseköğretim Kurumları Erasmus Öğrenci ve Öğretim Elemanı Hareketliliği Faaliyetleri için Başvuru Formu”nun ilgili yerlerini doldurarak başvuruda bulunabilir. (Son başvuru tarihi 14 Mart 2008’dir.)

•         Konsorsiyum oluşturarak yapılacak başvurularda ise “Erasmus Yerleştirme Konsorsiyumları için Başvuru Formu” kullanılacaktır.

Söz konusu Başvuru Formu’na ileri tarihlerde web sayfasından ulaşmak mümkün olacaktır.

Son başvuru tarihi: 14 Mart 2008

Başvuruların 3 kopya halinde, imzalı ve mühürlü bir biçimde aşağıda belirtilen adrese posta yoluyla yapılması gerekmektedir.

Adres :

Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi

Hayatboyu Öğrenme / Erasmus Programı

Hüseyin Rahmi Sk. No:2, 06680 Çankaya, ANKARA                           

Konsorsiyum:

Yüksek öğrenim kurumlarından ve dernek, vakıf ve ticaret odaları gibi, muhtemel diğer kuruluşlardan öğrenci yerleştirmelerini kolaylaştırmak için oluşturulan gruptur. Konsorsiyum başvurularında bir koordinatör kuruluş seçilmelidir.

Konsorsiyum Koordinatörü:

•         Konsorsiyumun başındaki kuruluştur.

•         Yasal statüsü dernek, yüksek öğretim kurumu, işletme vb. olabilir.

•         Ulusal Ajans ile sözleşme yapacak ve tüm idari ve mali sorumluluğu konsorsiyum üyeleri adına üstlenecektir.

Konsorsiyum olarak başvuruda bulunan bir yüksek öğretim kurumu bünyesindeki bir bölüm veya fakülte aynı anda bağlı bulunduğu yüksek öğretim kurumunun yapacağı bireysel başvuru yönteminden yararlanamaz. Sonuç olarak, her bir bölüm veya fakülte hangi başvuru yöntemine dahil olacağını iyi belirlemelidir.

Konsorsiyum halinde;

Her yüksek öğretim kurumu konsorsiyum koordinatörüyle bir anlaşma imzalar.

Bu anlaşmalar: Rol ve sorumlulukları, idari ve mali düzenlemeleri belirler.Başvurulara Konsorsiyuma ortak olan herbir yüksek öğretim kurumuna ait niyet mektuplarının eklenmesi gereklidir.

Konsorsiyum başvuruları aşağıdaki kriterlere ve ağırlıklara göre değerlendirilecektir:

-Projenin amaçları ve yapılan çalışmalar- %10

-Konsorsiyumun yapısı ve ortakların rolleri- %35

-Öğrenci yerleştirmelerindeki deneyim ve kazanımlar- %20

-Bireysel öğrenci yerleştirmelerinin organizasyonu- %35

Kimler Yararlanabilir?

Üniversite Öğrencileri: Yararlanıcılar bütün yüksek öğretim kurumlarında öğrenim görenler arasından seçilebilir.(Yüksek lisans ve doktora dahil)

Öğrenci yerleştirmede öğrenim amaçlı hareketlilikten farklı olarak, en az 2. sınıfta olma koşulu aranmaz.

Her bir öğrenci yurtdışındaki yerleştirme faaliyeti için sadece bir defaya mahsus hibe alabilir.

Öğrenci staj harekeliliğine (yerleştirme) müracaat için gerekli şartlar:

Yerleştirme/staj için başvuruda öğrenim amaçlı hareketlilikte olduğu gibi aynı kriterler başvuru önşartı kabul edilecek, ancak başvuru talebinin fazla olması durumunda Merkez’in koyduğu kriterlere ters düşmemek kaydı ile üniversiteler taban puan barajını yükseltebilirler. Aynı şekilde müracaat sayısının yeterli olmadığı durumlarda ise (bu durumun ispatlı şekilde kayda geçirilmesi şartı ile) not ortalaması belirlenen barajın altından da başvuru alınabilir. Genel başarı notu hesaplanırken yerleştirmede(staj) dil ağırlığı ikinci planda olacağı düşünüldüğünden not ortalaması % 50; dil başarısı % 40 ve mülakat % 10 etki edecektir. 2008-2009 akademik dönemi için genel başarı notu %50 kümülatif not ortalaması ve %50 dil başarısı ağırlıklarına göre hesaplanacaktır.

İmzalanacak anlaşmalar açısından bakıldığında öğrenci yerleştirmede;

Gönderen yüksek öğretim kurumu ile ev sahibi işletme arasında bir ikili anlaşma gerekli değildir. Bütün tarafların dahil olduğu bireysel öğrenci yerleştirme sözleşmeleri bağlayıcı olacaktır.

Bunu dışında;

-Yerleştirme Sözleşmesi (bütün taraflarca imzalanmış): Ortaklar, yer, süre ve mali katkı vs. belirtilmelidir.

-Eğitim Anlaşması: Çalışma programı, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma vs. belirtilmelidir.

-Kalite Taahhüdü: Tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belge

Söz konusu anlaşmalara ait kesinleşmiş formatlar henüz bulunmamaktadır. İlgili metinler bu konudaki çalışmalar tamamlandığında internet sayfamızda yayınlanacaktır.

Hibe hesaplamalarında baz alınan ülke kategorileri ve hibe tutarları

Kategori

Ülkeler

I

Letonya, Litvanya, Polonya, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan ve Romanya

II

Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Macaristan, Portekiz, Yunanistan ve Malta

III

Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya ve Avusturya

IV

Finlandiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık

Öğrenci yerleştirme (staj hareketliliği) için öngörülen hibe rakamları ülkelerin kategorilere ayrılması ve buna göre aylık hibe tutarların uygulanması esasına göre belirlenmiştir.

 

 

 

 

Hibe hesaplamalarında baz alınan ülke kategorileri ve hibe tutarları

 

Haftalık Hibe Tutarları (€)

Aylık Hibe Tutarları (€)

Ülke Kategorileri

1-4 hafta (seyahat hariç)

1-4 hafta (seyahat dahil)

1

2-3

3 aylık ortalama

I

99

170

672

396

488

II

157

269

1068

624

772

III

175

300

1200

696

864

IV

197

337

1344

780

968

Yukarıdaki tabloya göre bazı hesaplama örnekleri:  

I. Grupta bir ülkeye örneğin Bulgaristan’a 3,5 ay gidecek bir kişi için hibe tutarı  

3 ay için: 488*3=1464 €

kalan 2 hafta için: 488/4 =122 € haftalık

122*2=244 €

Toplam: 1464+244=1708 €  

III. Grupta  bir ülkeye örneğin Hollanda’ya 5 ay gidecek bir kişi için (seyahat hariç) hibe tutarı:

5 ay için: 864*5= 4320 €  

IV. Grupta bir ülkeye örneğin İngiltere’ye 2,5 hafta gidecek bir önlisans öğrencisi için hibe tutarı:

2 hafta için: 337*2=674 € 

Kalan süre için: 337/2=168,50 Toplam: 674+168,50= 842,50 €  

Değişim Organizasyonunda kurumlara verilen kişi başı değişim destek miktarları

Değişim organizasyonu kaleminde ise kişi başı değişim aralıkları bazında yüksek öğretim kurumlarına verilmesi planlanan hibe tutarları aşağıdaki şekilde hesaplanmıştır:

Değişim Organizasyonu Aralıkları (kişi )

Yerleştirme/Staj (€ )

1-25

280

26-100

250

101-400

200

400+

150

 

 

Erasmus Personel Hareketliliği Faaliyeti - Staff Mobility

Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanlarının 1 akademik yıl içerisinde en az 5 saat ders vermek şartı ile en çok 6 haftalığına başka bir Avrupa ülkesinde yer alan EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine ya da EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında çalışan öğretim elemanları, yönetici kadro ve idari personel ile işletmelerde çalışan personelin EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında veya işletmelerde eğitim alması/vermesine imkan sağlamaktadır.

Erasmus Personel Hareketliliği faaliyeti kendi içerisinde 2 alt faaliyete ayrılmaktadır:

2007/2008 Akademik yılı Personel Hareketliliği Seçim Kriterleri

Personel hareketliliğine katılacak kişilerin seçimi gönderen yükseköğretim kurumu tarafından yapılır. Ulusal önceliklerin göz önüne alınması ile seçimler sırasında şeffaflık ve adaletin gözetilmesi hususu önemlidir.  

2007/2008 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları

2007/2008 akademik yılında personel hareketliliğine katılacak kişilerin harcırah ve seyahat giderleri aşağıda açıklanan şekil ve miktarlarda ödenebilecektir.

1.Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan harcırah miktarı aşağıda belirtilen ülke kategorileri göz önüne alınarak hesaplanacaktır.

Kategori

Ülkeler

I

Letonya, Litvanya, Polonya, Slovenya, Güney Kıbrıs Rum Kesimi, Estonya, Bulgaristan ve Romanya

II

Slovak Cumhuriyeti, Çek Cumhuriyeti, Macaristan, Portekiz, Yunanistan ve Malta

III

Hollanda, Lüksemburg, İtalya, İspanya, Belçika, Fransa, Almanya ve Avusturya

IV

Finlandiya, Danimarka, İsveç, İrlanda, Birleşik Krallık

2.Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele verilecek olan harcırah miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanacaktır. Tabloda kullanılan “hafta” terimi “5 iş günü” anlamına gelmektedir.

 

Günlük hibe miktarları (€)

Haftalık hibe miktarları (€)

Ülke kategorileri

(1 haftaya kadar)

1. hafta

2. hafta

3., 4., 5., 6. hafta

I

85

425

198

113

II

134

672

313

179

III

150

750

350

200

IV

169

843

393

225

3.Erasmus kapsamında personel hareketliliğinden faydalanacak olan personele ödenecek seyahat gideri uygun olarak tanımlanan “gerçekleşmeler” üzerinden hesaplanacaktır. Personelin ekonomik seyahat alternatiflerini kullanması gerekmektedir. Hava yoluyla seyahatlerde mutlaka ekonomi sınıfı biletler kullanılmalı, mümkün olduğunca indirimli tarifelerden yararlanılmalıdır.

4.Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenecektir.

5.Taksit oranları, ilk taksit oranı toplam hibenin %80'ini geçmeyecek şekilde, Merkez tarafından belirlenecektir.

6.İlk taksitin ödemesi personel hareketliliğe başlamadan önce yapılır. İkinci taksit ödeme ise personel döndükten ve faaliyet raporunu teslim ettikten sonra yapılır.

Örnek hibe (harcırah) hesaplamaları:

(Örnek olarak verilen her bir durum için uygun bulunan seyahat gideri gerçekleşmeler üzerinden ödenecektir)

Başlangıç ve bitiş tarihlerinde de eğitim veya öğretim yapıldığı öğretim programı veya iş planında açıkça göründüğü takdirde ilgili personel için 4 iş günü karşılığı 4*85 = 340 € hibe ödenebilir.

Başlangıç ve bitiş tarihlerinde de eğitim veya öğretim yapıldığı öğretim programı veya iş planında açıkça göründüğü takdirde ilgili personel için 12 iş günü karşılığı hibe ödenebilir. İlgili tablodan görüleceği üzere, haftalık olarak belirlenen hibeler dikkate alındığında 5 işgünü = 1 haftaya karşılık gelen hibe miktarı 425 €’dur. İkinci hafta için öngörülen hibe 198 €, üçüncü hafta için öngörülen hibe ise 113 €’dur. Bu durumda üçüncü haftanın iki günü için hak edilen hibe miktarı 113/5=22,6 € olarak hesaplanabilir. Sonuç olarak, 12 işgünü için hak edilen hibe miktarı 425+198+ (113/5)*2 =  668,2 € olmalıdır.

2007/2008 Akademik yılı Personel Hareketliliğine ilişkin Maaş ve Yükümlülükler

·         Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez.

·         Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek personel kendi kurumundan yolluk ve gündelik alamaz.  

ÖNEMLİ NOT:

Avrupa Komisyonu hareketlilikten faydalanan bireylerin yurt dışında olmalarından kaynaklanacak ek masraflara katkı sağlamak amacıyla karşılıksız hibe vererek hareketliliğe mali olarak destek vermektedir. Birliğe aday ülke olarak Türkiye'nin personel hareketliliği yalnızca üye ülkelerle mümkün olabilmektedir. Personel Hareketliliği yükseköğretim kurumu bünyesinde organize edilmekte olup, kurumların Erasmus Koordinatörlükleri (Uluslararası İlişkiler Ofisleri / AB Ofisleri / Dış İlişkiler Ofisleri) eliyle yürütülmektedir.

 

Detaylı Bilgi için    www.ua.gov.tr